PRIVACYVERKLARING
INFORMATIETEKST OVER DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
ROTA ADVOCATENKANTOOR heeft, in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, de onderstaande tekst opgesteld ter om de bescherming van persoonsgegevens van haar cliënten, zakenpartners of andere derden waarmee zij op enigerlei wijze een relatie heeft, te waarborgen en te informeren over de bescherming van persoonsgegevens en de privacy en beveiliging van gegevens.
Binnen het kader van de relevante wetgeving worden de persoonsgegevens (naam, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en alle andere informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon – Persoonsgegevens) die aan Rota Advocatenkantoor zijn verstrekt en/of door hem zijn verzameld in verband met rechtszaken, adviesverlening, opvolging van juridische processen, het opstellen van juridische rapporten en alle andere soortgelijke diensten en handelingen die vereist zijn voor het beheer van de praktijk, verwerkt en bewaard.
Rota Advocatenkantoor heeft, wat betreft de verwerking van Persoonsgegevens, de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in het kader van de toepasselijke nationale of internationale wetgeving.
I- Doeleinden van de Verwerking van Persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden in overeenstemming met de relevante wetgeving verwerkt voor de volgende doeleinden;
Het leveren van de gevraagde diensten,
Het beheren van cliëntrelatieprocessen,
Het registreren van de vereiste identiteits-, adres-, btw-nummer- en andere gegevens voor het bepalen van de eigenaren en belanghebbenden van alle soorten transacties en handelingen, op papier of in een elektronische omgeving,
Het verstrekken van informatie aan de bevoegde Rechtbank, het Executiekantoor en andere officiële en particuliere instellingen en/of organisaties,
Het uitvoeren van procedures met betrekking tot officiële instanties,
Het waarborgen van de werking van het informatiebeveiligingsproces,
Het plannen en uitvoeren van commerciële en/of juridische zaken,
Het uitvoeren van alle handelingen die vereist zijn voor het beheer van de praktijk,
Het uitvoeren van activiteiten, het verspreiden van informatieproducten of het promoten van het kantoor.
II- Verwerking van Gegevens
Persoonsgegevens zullen uitsluitend worden verzameld voor nauwkeurige, expliciete, wettelijke en contractuele doeleinden en worden bewaard gedurende de periode die vereist is voor de doeleinden die zijn vastgesteld door de wettelijke voorschriften. Ze zullen niet worden verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de gespecificeerde doeleinden van verzameling volgens de relevante wetgeving en het specifieke contract, en ze zullen ambtshalve of op verzoek van de betrokkene worden verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd zodra de redenen die de verwerking vereisen zijn vervallen, behoudens de gevallen waarin bewaring wettelijk verplicht is.
III- Doorgifte van Gegevens
Persoonsgegevens kunnen, in overeenstemming met het doel en het kader van de relevante wetgeving en passend bij het doel, in binnen- of buitenland worden doorgegeven aan zakenpartners, advocaten, bevoegde rechtbanken en/of executiekantoren en openbare instellingen en organisaties. Daarnaast kunnen ze direct of indirect worden doorgegeven aan derden in het buitenland van wie advies, ondersteuning of juridische diensten worden afgenomen of gepland worden af te nemen, aan derden van wie advies, ondersteuning of diensten op andere gebieden worden afgenomen of gepland worden af te nemen (met inbegrip van cloud computing-dienstverleners wiens servers zich in verschillende landen kunnen bevinden), en aan wettelijk bevoegde instellingen en organisaties, binnen het kader van de gespecificeerde voorwaarden en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens.
In het geval dat uw persoonsgegevens worden doorgegeven naar het binnen- of buitenland, zijn alle noodzakelijke technische en administratieve maatregelen door het kantoor genomen.
De gegevens zullen absoluut niet op onrechtmatige of ongeautoriseerde wijze worden verstrekt aan instellingen of organisaties van andere landen, of aan enige instelling of persoon die, zelfs op nationaal niveau, niet betrokken of wettelijk niet bevoegd is.
IV- Rechten van de Betrokkene
In overeenstemming met de relevante wetgeving is het recht om informatie op te vragen over de veiligheid en verwerking van persoonsgegevens met betrekking tot de volgende onderwerpen geregeld:
Vernemen of zijn/haar Persoonsgegevens worden verwerkt,
Slechts indien zijn/haar Persoonsgegevens zijn verwerkt, het opvragen van informatie hierover,
Vernemen wat het doel is van de verwerking van zijn/haar Persoonsgegevens en of deze in overeenstemming met het doel worden gebruikt,
Kennis nemen van de derden aan wie zijn/haar Persoonsgegevens in het binnen- of buitenland zijn doorgegeven,
Verzoeken om correctie van zijn/haar Persoonsgegevens indien deze onvolledig eller onjuist zijn verwerkt,
Verzoeken om het wissen/vernietigen van zijn/haar Persoonsgegevens binnen het kader van de voorwaarden voorzien in artikel 7 van de KVKK (Turkse Wet Bescherming Persoonsgegevens) en verzoeken om kennisgeving van deze actie aan de derden aan wie de Persoonsgegevens zijn doorgegeven,
Bezwaar maken tegen het ontstaan van een resultaat in zijn/haar nadeel door de analyse van de verwerkte gegevens uitsluitend via geautomatiseerde systemen,
Verzoeken om schadevergoeding indien hij/zij schade lijdt als gevolg van de onrechtmatige verwerking van zijn/haar Persoonsgegevens in strijd met de KVKK.
V- Aanvraag
Informatie over de hierboven genoemde rechten kan worden opgevraagd per e-mail (info@turkhukukburosu.nl) of per post.
Indien het afhandelen van dergelijke verzoeken extra kosten met zich meebrengt, kan van de aanvrager de vergoeding worden gevraagd die is vastgesteld in het tarief van de relevante officiële instanties.
